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    普通发票联网监控管理系统

    • 行业联网开票
    • 类型自主研发
    1. 详细信息

          《普通发票联网监控管理系统》 是欧米软件为国税系统开发的一款基于 互联网应用的先进的专用管理软件。 07年6月份投入使用。国税系统采用这款软件可以 实时监控本区域内所有相关企业农产品收购发票的 使用情况。因此,欧米软件获得为1000家左右的 纳税人服务的机会。

    总体框架

    《普通发票联网监控管理系统》 是为方便农产品收购发票的使用企业开具普通发票使用的 远程监控开票系统。该系统主要是通过互联网发票管理 服务器实现市、县市区局之间发票分发和纳税人发票的入库、 确认和开具,最终实现税务机关对纳税人用票信息的查询和 监控。该系统既解决了企业发票开具不规范的问题, 又为税务机关管理提供所需要的农产品收购发票开具的 一些基础信息数据,从而达到严格控管、最大限度地 堵塞税收漏洞,防范税收风险的目的, 为税务机关的管理提供一个真实可靠的决策依据。 《普通发票联网监控管理系统》流程图:

    《普通发票联网监控管理系统》流程图

    系统的主要特点

    1、简明实用、方便纳税人开具发票

    企业登陆网站后,按照程序设置的发票开具功能, 通过电脑正常开票、废票、打印发票。 系统尽可能减少操作员开票中录入信息量,对品名、 规格(等级)、客户信息、开票日期、操作员(开票人) 等采取系统自动带出或提供下拉菜单的选择。 常用客户可由操作人员直接选取或录入后自动带出其他信息; 当此客户不在编码库中时, 在录入第一次信息后系统自动添加到编码库中。 品名、规格(等级)信息必须先行规范添加选取 (由谁添加再议),然后可由操作人员直接选取。

    2、强大的计算和校验功能

    企业开具发票时,系统提供数据校验和计算功能, 通过计算机自动校验、提示,使录入信息尽可能详尽准确, 同时对填写的各字段进行有效性校验。 客户的信息和相关信息等设置为必录项,验收人、 付款人等设置为可录项, 以便企业内部管理和税务机关的后续管理。 例如:身份证号码必须满足位数要求并符合 "公安部身份证号码校验规则"。

    3、开票日期、顺序监控

    根据企业购票种类使用相应的纸质发票, 采取先进先出的原则按顺序从发票库中取得号码最小的 一份进行开具,开票日期默认为当前计算机系统日期, 比功能不得小于上一份发票的开票日期。

    4、票面金额“预警”监控

    该系统开票时对本月开具金额进行最大金额控制。 企业使用该系统前,应将一次收购业务金额超过10万元的 货物交主管税务机关查验并备案, 对收购业务真实的由主管税务机关对收购企业通过进行编码, 企业开票时选择的编码即可操作, 而对事先未录入编码的企业, 系统应在累积开具金额超过10万元时, 开票系统将拒绝执行开票命令。

    5、限量供应,审批备案控制功能

    主管税务机关将企业用票的核定及审批备案情况事前 编入系统,企业使用开票软件开具发票时, 如果超出税务机关核定份数开具发票或 未按照审批程序审批备案的,系统自动停止开具发票。

    6、便捷实用的数据查询功能

    通过该开票系统,税务机关可实现对企业开票数量、 开票金额、开票日期、开票价格、销售人销售信息、 身份证件异常等情况查询, 为税务机关的管理提供详实有效的数据资料。

    7、卓越的软件性能

    基于J2EE的JAVA开发,优秀的跨平台能力, 符合金税三期的技术要求;LINUX操作系统, 安全稳定性能超出WINDOWS系列;struts技术, 使软件轻松更换数据库;嵌入公钥基础设施PKI和CA证书, 国际一流的安全保障机制;B/S架构设计, 纳税人方不需要安装客户端软件, 大大降低软件运营维护费用。

    系统主要功能

    (一)系统维护: 对系统基础数据、人员、权限等进行维护。

    1、纳税人信息维护

    通过本模块由县(区)局系统发行岗对纳税人信息 进行增加、修改、停用等操作。

    2、发票库房代码的维护

    由县(区)局编制所属企业发票库房代码, 由市局系统发行岗将全市各企业发票库房代码进行 统一维护。

    3、产品编码维护

    通过本模块由市局业务管理员依据 《全国主要产品分类与代码:可运输产品》 统一修改、添加产品编码,导出品名代码、 供使用农产品收购发票 单位使用。

    4、权限设置

    市局超级用户、县局管理员、企业操作员的设置。

    (二)系统初始化

    1、企业信息维护

    企业通过本模块维护企业基本的信息。

    主要内容:纳税人识别号、纳税人名称、经营地址、 法人代表、财务负责人、办税人员、联系电话、 经营行业、行业细目、企业类型。

    2、操作员管理

    通过本模块设置税务机关操作员和企业操作员信息。 内容主要有操作员编码、操作员姓名、密码, 可以对操作员进行增加、删除、修改密码等 操作。

    3、企业发票库房的设立

    通过本模块将所有企业进行库房代码的设立, 按照发票管理的要求设计企业发票库房。

    4、客户管理

    通过本模块由企业录入与企业经常发生收购业务的客户 个人信息。内容主要有:客户编码、客户名称、身份证号、 联系方式、地址,可以对客户进行增加,删除等操作。 建立客户代码库,做到一次录入多次使用。

    5、产品编码管理

    通过本模块选择添加企业收购的所有基本信息。 内容主要有产品编码、产品名称、规格、单位、 单价、选用标志等,可以对此进行增加、修改、 删除等操作。

    6、发票打印的调整

    通过本模块可以调整发票的打印位置。

    (三)发票管理

    方便纳税人管理,以便纳税人对农产品收购发票收、 发、存信息进行管理,包括发票的入库、开具、 缴销、作废、结存等。

    1、发票入库启用

    通过本模块,企业可以购票信息进行入库确认, 符合要求的可以启用开票系统。内容:日期、 发票名称、发票代码、数量(份)、 发票起止号码、单价、金额。

    2、发票开具

    发票开具功能是本系统的核心功能, 主要是按照税务机关规定的发票种类和 发票规格进行套打,实现微机规范开票。

    3、发票结存

    通过本模块,可以统计查询发票库房结存信息, 内容有日期、发票名称、发票代码、发票数量、 发票起止号码、发票状态(空白)。

    4、发票作废

    通过本模块,对企业开具错误的发票实行作废除黎, 并自动选取下一份发票进行重新开具。

    5、发票缴销

    通过本模块,可以缴销因纳税人变更、注销税务登记、 发票换版、发票丢失被盗、 霉变等原因需要缴销的空白发票, 主要内容有日期、发票名称、发票代码、 发票起止号码。

    6、报表管理

    通过使用本模块,企业月末自动生成发票领用、 开具(逐份统计开具的日期、发票号码、开具金额)、 结存情况统计表,内容有日期、发票代码、数量、 发票起止号码。

    (四)综合查询

    市、县两级税务机关通过该系统进入查询模块, 选取相应的项目,通过数据检索分别产生查询结果。

    1、发票入库查询

    查询税务机关和纳税人某一时期的发票入库信息。

    2、发票库存查询

    通过本模块实时查询监控纳税人手中库存发票的情况。

    3、开票数量查询

    通过本模块可以查询企业当月开具农产品收购发票的 份数和金额,监控企业开具数量的变化是否 与实际经营情况相符。

    4、开具时间查询

    通过本模块查询某一企业单天开具发票的信息。 主要监控分析企业集中突击开票、汇总开票、 虚开发票的现象。

    5、开票金额查询

    通过本模块查询企业开票信息中某一销货人在 一个月内在当地销售货物的信息进行汇总统计, 主要监控企业有无存在向小规模纳税人或 一般纳税人开具农产品收购发票、汇总开具、 虚开发票。

    6、开票价格查询

    通过本模块查询某一企业某种产品的收购价格与 当地同行业产品收购价格比较, 查询企业有无收购价格过高、虚增成本的现象。

    7、销售人销售信息查询

    通过本模块查询某一销货人 (查询纳税人识别号或身份证) 在当地销售货物的信息。

    8、身份证件异常查询

    通过本模块查询所有收购企业开具的农产品收购发票信息, 并检索出身份证号码相同但人名不同的 农产品收购发票信息。


    标签:  联网开票 监控 收购发票